Update Fitur Baru Kerjoo: BPJS Karyawan

BPJS Karyawan merupakan salah satu fasilitas yang disediakan pemerintah Indonesia untuk memastikan kesejahteraan tenaga kerja.

Melalui program ini, karyawan di berbagai sektor memiliki akses ke perlindungan kesehatan dan sosial yang sangat penting dalam mendukung kesejahteraan mereka serta keluarga. 

Sebagai penyedia layanan aplikasi absensi online, Kerjoo menghadirkan fitur BPJS karyawan untuk mempermudah pengelolaan database kepesertaan BPJS karyawan dan perusahaan. 

Jadi, apa saja sih yang perlu dipelajari dari fitur BPJS karyawan? Simak artikel ini sampai akhir ya. 

Fungsi Utama Fitur BPJS Karyawan di Kerjoo 

Kerjoo menyadari bahwa data kepesertaan BPJS karyawan dapat mempengaruhi input payroll di perusahaan. 

Sebagai layanan aplikasi absensi online terdepan, Kerjoo menawarkan beberapa fungsi utama untuk mempermudah perusahaan mengelola BPJS karyawan, yaitu:

• Input Data Kepesertaan BPJS Karyawan: Perusahaan dapat dengan mudah menginput data kepesertaan BPJS karyawan, baik kesehatan maupun ketenagakerjaan. 
• Mempermudah Sistem Payroll: Ketika data kepesertaan BPJS karyawan sudah selesai diinput, perusahaan dapat mempercepat payroll karena data yang sudah tersinkron secara otomatis. 
• Pengelolaan Data Otomatis: Fitur ini memudahkan sinkronisasi data kepesertaan BPJS karyawan dan perusahaan, memastikan data selalu diperbarui tanpa harus melalui proses manual.

Apa saja yang Perlu Dipelajari dari Fitur BPJS Karyawan? 

Sebelum mengakses fitur BPJS Karyawan, Anda mungkin akan menemukan berbagai tampilan baru di panel admin Kerjoo. 

Pembaruan tampilan panel admin ini bertujuan untuk memudahkan pemantauan database karyawan yang telah di input pada aplikasi absensi online Kerjoo. 

Terdapat tiga hal yang perlu dipelajari sebelum mengakses fitur BPJS karyawan, yaitu: pembaruan tab payroll pada menu data karyawan, admin panel untuk mengakses data kepesertaan BPJS perusahaan, dan impor excel data BPJS karyawan. 

Berikut adalah penjelasan dari Kerjoo. 

Tab Payroll Pada Menu Data Karyawan

Supaya data gaji karyawan, termasuk kepesertaan BPJS dapat terotomatisasi dengan baik, Kerjoo menghadirkan fitur tab [Payroll] pada detail menu [Data Karyawan] 

Terdapat dua layanan yang akan Anda dapatkan pada tab Payrol, yaitu gaji dasar dan input kepesertaan BPJS Karyawan.

Fitur BPJS karyawan akan secara otomatis muncul pada profil setiap karyawan, terlepas dari paket layanan yang Anda gunakan. 

Sementara untuk pengguna dengan paket free dan basic tidak akan menemukan menu gaji dasar. Jadi, Anda hanya dapat mengakses fitur BPJS karyawan. 

Berikut adalah tampilan tab menu [Payroll] di panel admin Data Karyawan.  

Input Gaji Dasar Melalui Tab Payroll

Sama halnya dengan fitur hitung gaji sebelumnya. Input gaji dasar juga dapat dilakukan melalui tab [Payroll]

Artinya jika melakukan perubahan disini maka gaji dasar pada hitung gaji juga akan berubah

Berbeda dengan menu BPJS Karyawan, menu Perhitungan gaji dasar hanya muncul jika perusahaan dapat menggunakan fitur hitung gaji.

Input Kepesertaan BPJS Melalui Tab Payroll

Sementara untuk menggunakan fitur BPJS Karyawan, Anda dapat mengatur terlebih dahulu jenis kepesertaan BPJS Karyawan yang tersedia di menu [Payroll]  

Terdapat dua jenis kepesertaan yang dapat diinputkan, yaitu BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. 

Nah, untuk menginput BPJS Ketenagakerjaan, Anda dapat menyiapkan data karyawan seperti: 

• Tanggal kepesertaan BPJS
• Nomor BPJS Ketenagakerjaan
• Upah yang didaftarkan karyawan

Sementara untuk menginput data BPJS Kesehatan, Anda perlu menyiapkan data karyawan yang terdiri dari: 

• Tanggal kepesertaan BPJS
• Nomor BPJS Ketenagakerjaan
• Upah yang didaftarkan karyawan
• Anggota keluarga inti (termasuk karyawan)
• Anggota keluarga tambahan

Sebagai tambahan, untuk BPJS kesehatan anggota keluarga inti, maksimal input data adalah 5 orang.

Setelah berhasil menginput data, jangan lupa klik [Simpan] supaya sistem menyimpan data kepesertaan BPJS yang telah diinput sebelumnya. 

Fungsi Admin Panel BPJS  di Menu Pengaturan

Selain tab payroll, Anda juga akan menemukan panel admin BPJS pada menu Pengaturan. 

Panel admin BPJS pada menu pengaturan bukan untuk menginput status kepesertaan BPJS karyawan seperti pada tab payroll. Melainkan untuk mengatur jenis kepesertaan BPJS yang diikuti oleh perusahaan Anda. 

Misalnya, jika perusahaan Anda mengikuti kepesertaan program JKK, atau Jaminan Kecelakaan Kerja, maka Anda dapat mengaktifkannya dengan klik button JKK yang tersedia. 

Nantinya, akan ada 4 jenis kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan yang dapat Anda aktifkan melalui panel admin BPJS, yaitu:

• JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja)
• JKM
• JHT
• JP

Setelah diaktifkan, klik [simpan] dan sistem akan menyimpan pengaturan Anda secara otomatis. 

Perubahan Tampilan Hitung Gaji dan Slip Gaji

Karena Kerjoo sudah mensupport pengelolaan database kepesertaan BPJS, tampilan hitung gaji juga akan berubah. 

Setelah Anda meng-inputkan data kepesertaan BPJS, baik kesehatan maupun tenaga kerja,maka sistem secara otomatis akan mencatat komponen ini sebagai potongan THP/gaji. 

Kedua komponen ini, masing-masing akan tercatat secara otomatis sebagai potongan perhitungan gaji dengan label:

• Iuran BPJS Kesehatan
• Iuran BPJS Ketenagakerjaan

Impor Data Excel BPJS Karyawan

Pada menu impor karyawan terdapat menu baru yaitu impor BPJS karyawan, jadi admin dapat menambah data kepesertaan BPJS karyawan dengan cara mengimpornya pada excel. 

Untuk menggunakannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

• Masuk ke panel admin [Data Karyawan]
• Di sanalah, Anda akan menemukan menu [Impor Excel] dan sub menu [BPJS Karyawan]
• Kemudian kik menu [BPJS Karyawan]
• Setelah itu, download format impor excel yang sudah disediakan oleh Kerjoo. 
• Pilih data divisi atau spesifik karyawan atau lewati pilihan ini untuk mendownload seluruh data karyawan.

Berikut adalah tampilan isi format impor excel data BPJS Karyawan yang telah di download. 

• Isikan data BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan yang belum di inputkan datanya. 
• Setelah data sudah diisi lalu disimpan, selanjutnya input file excel tadi dengan cara klik tombol choose file. Data berhasil di import.

Kesimpulan

BPJS karyawan, baik kesehatan maupun ketenagakerjaan adalah fasilitas yang diberikan oleh pemerintah untuk melindungi tenaga kerja di Indonesia.

Kerjoo turut mendukung layanan ini melalui fitur BPJS karyawan, sehingga perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan database, disamping memenuhi kewajiban administrasi pembayaran BPJS.

Fitur BPJS karyawan di Kerjoo akan sangat membantu perusahaan, ataupun HR untuk mengelola payroll.

Selain itu, fitur BPJS ini juga dapat menjadi layanan pendukung bagi perusahaan untuk memantau, mencatat, dan memperbarui data kepesertaan BPJS karyawan secara real time dan aman.

Yuk, dukung Kerjoo sebagai layanan aplikasi absensi online yang menjawab semua kebutuhan perusahaan!