Kebijakan Privasi

Jaminan Keamanan Data Aplikasi Absensi Mobile Kerjoo

1. Definisi

1. Kerjoo.com adalah aplikasi untuk sistem HR yang berbasis cloud dan SAAS, dimana salah satu fitur yang kami sediakan adalah absensi karyawan yang bisa dilakukan via mobile dimana saja dan kapan saja.
   Aplikasi Kerjoo terdiri dari;
1. Portal website merupakan portal website Kerjoo yang dapat diakses melalui Kerjoo.com
2. Mobile apps merupakan aplikasi Kerjoo berbasis android yang dapat diunduh pada Play Store
2. pengguna adalah bagian yang terdiri namun tidak terbatas pada pemilik akun, administrator dan user pada layanan Kerjoo.
3. User merupakan pengguna layanan mobile apps Kerjoo.
4. Administrator merupakan pengguna layanan portal website Kerjoo yang mengatur akun User pengguna mobile apps Kerjoo.
5. Informasi Pribadi adalah informasi mengenai pengguna yang dapat diidentifikasi dan dikumpulkan melalui Portal Website yang dapat mengidentifikasi user yang sedang menggunakan mobile apps.

2. Pengelolaan Data

Aksara Digital menyimpan dan mengelola berbagai macam jenis informasi pengguna termasuk namun tidak terbatas pada data karyawan dan data absensi karyawan. Data pengguna tidak disalahgunakan oleh Aksara Digital, kecuali disetujui oleh pengguna layanan Kerjoo. Aksara Digital melalui Kerjoo mengelola data yang pengguna berikan untuk keperluan;

1. Mengelola data absensi
2. Mengelola sistem jadwal karyawan
3. Mengelola data divisi karyawan
4. Mengumpulkan biaya jasa penggunaan aplikasi
5. Menegakkan syarat dan ketentuan

Kerjoo menjamin tidak ada penjualan, pengalihan, distribusi atau meminjamkan informasi/data pribadi pengguna kepada pihak ketiga lain, tanpa terdapat izin dari pengguna. Kecuali Apabila Kerjoo berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data pribadi pengguna dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Penyimpanan Foto Presensi

Foto wajah presensi karyawan yang masuk dan tervalidasi akan disimpan pada server Kerjoo. Foto wajah tersebut akan digunakan oleh HR/admin untuk pengecekan atau validasi secara manual bahwa karyawan benar-benar melakukan presensi wajah.

Durasi Foto Tersimpan

Selama perusahaan menggunakan Kerjoo maka foto akan tetap disimpan kecuali HR/admin melakukan penghapusan presensi secara manual melalui panel admin.

Apabila perusahaan sudah tidak lagi menggunakan Kerjoo maka semua foto dan file milik perusahaan akan dihapus setelah lebih dari tiga bulan.

Foto wajah dan file yang terkait dengan karyawan akan terhapus jika karyawan dihapus secara manual oleh HR/admin perusahaan.

3. Akses Situs

Aksara Digital akan mencatat dan mengumpulkan Statistik Website (log file) dengan tujuan untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja, keamanan dan perbaikan situs Kerjoo.

1. Portal Website
1. Portal Website Kerjoo dilindungi oleh Hak Kekayaan Intelektual termasuk namun tidak terbatas pada Hak Cipta dan Merek Dagang baik yang terdaftar maupun tidak.
2. Tindakan hukum akan ditempuh bila ditemui tindakan percobaan, baik yang disengaja atau tidak disengaja, untuk mengubah atau merusak Portal Website Kerjoo, data dan/atau perangkat server yang termuat di dalamnya, tanpa izin khusus yang diberikan oleh pengelola resmi dan sah Kerjoo.
2. Mobile Apps
1. Ketika user menginstal mobile apps Kerjoo telepon genggam, Aksara Digital meminta user untuk mengaktifkan informasi GPS pada telepon genggam dan meminta ijin untuk menggunakan aplikasi kamera telepon genggam user.
2. Ketika user menggunakan mobile apps Kerjoo bagian fitur absensi maka Aksara Digital melalui mobile apps Kerjoo akan melacak dan mengumpulkan informasi mengenai lokasiuser serta menggunakan fasilitas kamera pada telepon genggam user untuk mengumpulkan data foto dan data waktu penggunaan aplikasi secara real-time.
3. Aksara Digital menggunakan informasi ini untuk memasukkan data tersebut pada sistem yang dimiliki.
4. User dapat mematikan informasi pelacak pada perangkatnya ketika sedang tidak menggunakan mobile apps.
5. Telepon genggam user akan memberitahukan user untuk menghidupkan informasi pelacak ketika user ingin melakukan kegiatan absensi pada mobile apps Kerjoo.

4. RETURN, REFUND & DELIVERY

1. Kerjoo.com adalah penyedia aplikasi berbasis cloud atau Saas;
2. Setiap pelanggan yang sudah melakukan pembelian baik layanan free ataupun berbayar akan mendapatkan 1 (satu) akun dashboard company yang bisa dikelola selama masa berlangganan masih berlaku yang bisa diakses melalui https://app.Kerjoo.com;
3. Dana yang telah dibayarkan ke Kerjoo.com tidak dapat diminta kembali jika pelanggan melakukan pembatalan kontrak secara sepihak;
4. Pelanggan tidak bisa mengajukan pengembalian dana atas biaya berlangganan yang sudah berjalan, tetapi bisa melakukan pengajuan perubahan paket berlangganan. Jika pelanggan bermaksud untuk meningkatkan Paket Produk yang diambil, maka pelanggan harus melakukan pembayaran atas selisih biaya atas paket terbaru yang diambil dan ketentuan harga baru tersebut akan mengikat kepada pelanggan sampai dengan sisa masa berlaku. Akses peningkatan paket akan diberikan setelah pembayaran telah diterima oleh pihak Kerjoo.com.

5. Penggunaan Cookies

Cookies adalah teknologi umum yang digunakan untuk menyimpan potongan-potongan kecil informasi pada hard drive pengguna untuk browser pengguna. Website Kerjoo akan menyimpan dan menggunakan cookies yang di peroleh secara otomatis dari browser pengguna, kecuali jika pengguna telah mengkonfigurasi browser untuk tidak menerima dan menyimpan cookies mereka.

6. Ketentuan Lain-lain

1. Tanpa pemberitahuan atau Sewaktu-waktu, Kerjoo dapat merevisi atau memperbaiki Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan dalam hukum, pengumpulan dan praktik penggunaan Data Pribadi, fitur portal website dan mobile apps, atau kemajuan dalam teknologi pada Aksara Digital. Jika Aksara Digital membuat revisi yang mengubah cara Aksara Digital mengumpulkan atau menggunakan Data Pribadi pengguna, perubahan tersebut akan dimuat di dalam tautan Kebijakan Privasi ini dan tanggal berlaku akan dicatat pada permulaan Kebijakan Privasi ini. Oleh karena itu, pengguna harus meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala sehingga pengguna selalu mendapatkan informasi terkini akan kebijakan terbaru yang berlaku. Berlakunya sebuah revisi perubahan kebijakan akan berlaku secara aktif sejak tanggal pengumuman yang dibuat dalam portal website Kerjoo.
2. Apabila ada perbedaan interpretasi bahasa dalam kebijakan privasi ini, maka syarat dan ketentuan versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.
3. Dengan menggunakan Kerjoo, pengguna mengakui bahwa pengguna telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
4. Mengenai komunikasi terhadap kebijakan privasi ini silahkan menghubungi Aksara Digital pada;

Email	:	halo@kerjoo.com
Telepon	:	0838 4530 8000
Kantor Kerjoo	:	Jl. Raya Kledokan No. B10, Tempel, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281, Indonesia