Ada beberapa langkah yang harus dilakukan pengguna sebelum menggunakan aplikasi Kerjoo. Pelajari lebih lengkap melalui video panduan di bawah ini:
Download aplikasi Kerjoo dari Google Play Store atau App Store. Instal aplikasi Kerjoo di handphone Android atau iOS Anda.
Buka aplikasi Kerjoo. Silakan masuk ke aplikasi Kerjoo menggunakan email dan kata sandi yang dikirimkan ke email Anda.
Allow permission sesuai yang diminta oleh aplikasi Kerjoo.
Anda bisa memulai melakukan presensi di aplikasi Kerjoo. Silakan klik tombol pada bagian bawah foto selfie Anda untuk melakukan presensi. Presensi bisa dilakukan dengan foto selfie sesuai kebutuhan (presensi masuk, presensi keluar, istirahat, ataupun lembur). Pastikan saat melakukan presensi Anda berada di titik lokasi sesuai yang disepakati dengan HRD/admin.
Bila perusahaan mewajibkan Anda untuk mengisi notes data pekerjaan yang akan anda lakukan, maka anda wajib mengisi notes tersebut supaya anda bisa melakukan absensi.
Data presensi Anda akan masuk ke sistem admin HRD. Silakan klik icon jam untuk mengetahui jadwal kerja Anda pada minggu ini. Silakan klik icon notes untuk melihat riwayat kehadiran Anda. Silakan klik icon foto untuk melihat profil Anda. Silakan klik tombol Keluar pada icon foto apabila Anda ingin keluar dari akun Anda di aplikasi Kerjoo.
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih menu Cuti pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Cuti
Isikan tanggal cuti dan juga keperluan cuti.
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan cuti, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan cuti yang Anda lakukan.
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Cuti.
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Riwayat pengajuan cuti akan berubah sesuai dengan jawaban HRD (disetujui ataupun ditolak). Apabila disetujui maka jumlah cuti akan berkurang sesuai jumlah cuti yang diajukan.
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih menu Izin pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Izin.
Isikan tanggal izin dan juga keperluan izin. Sertakan foto kelengkapan izin (jika ada). Selanjutnya tulis keperluan izin.
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan izin, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih menu Izin pada bagian bawah, kemudian akan muncul dua tab Izin Jam dan Izin Hari. Pilih Izin Jam.
Setelah itu tentukan tanggal dan jam mulai izin dan selesai izin. Ketik pada kotak di bawahnya, keperluan izin untuk apa.
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Klik app.kerjoo.com dan login dengan username dan password yang telah dikirim ke email.
Silakan Anda klik menu Revisi Kehadiran.
Setujui atau tolak pengajuan revisi kehadiran.
Pilih Batalkan Presensi atau Ubah Waktu Presensi.
Setelah permintaan ditanggapi admin atau supervisor, karyawan akan mendapatkan pemberitahuan melalui email.
Untuk mengatur jam kerja shift, silakan klik menu Kelola Karyawan.
Pilih sub menu Jadwal Shift.
Atur jadwal kerja untuk karyawan, yaitu jam masuk dan keluar.
Untuk menerapkan sistem kerja bisa tukar jadwal, dari menu Kelola Karyawan, lalu pilih sub menu Divisi.
Pada kolom Sistem Kerja, pilih Shift dan beri centang di sebelah kalimat izinkan karyawan saling bertukar jadwal shift.
Klik tombol tukar jadwal di aplikasi mobile.
Tentukan nama karyawan yang diminta untuk bertukar jadwal.
Tentukan tanggal hari kerja yang direncanakan untuk bertukar jadwal, lalu klik Pilih.
Tunggu persetujuan dari karyawan yang diminta tukar jadwal.
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Pilih menu Kunjungan Klien pada bagian bawah, kemudian pilih kunjungan baru.
Tuliskan nama klien atau nama perusahaan klien beserta keterangan atau rencana kegiatan yang akan dilakukan
Anda bisa melihat dan menyesuaikan lokasinya
Upload file dokumen atau berkas yang dibutuhkan, misalnya foto gedung/bangunan, lokasi kunjungan, atau foto bukti lain yang sesuai
Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Klik Kunjungan Klien dan di sana akan terlihat data kunjungan yang telah dilakukan
Tuliskan keterangan atau hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan
Anda juga bisa melihat lagi dan menyesuaikan lokasinya
Upload file dokumen atau berkas untuk laporan kegiatan, atau foto bukti lain yang sesuai
Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Download aplikasi Kerjoo dari Google Play Store atau App Store. Instal aplikasi Kerjoo di handphone Android atau iOS Anda.
Buka aplikasi Kerjoo. Silakan masuk ke aplikasi Kerjoo menggunakan email dan kata sandi yang dikirimkan ke email Anda.
Allow permission sesuai yang diminta oleh aplikasi Kerjoo.
Anda bisa memulai melakukan presensi di aplikasi Kerjoo. Silakan klik tombol pada bagian bawah foto selfie Anda untuk melakukan presensi. Presensi bisa dilakukan dengan foto selfie sesuai kebutuhan (presensi masuk, presensi keluar, istirahat, ataupun lembur). Pastikan saat melakukan presensi Anda berada di titik lokasi sesuai yang disepakati dengan HRD/admin.
Bila perusahaan mewajibkan Anda untuk mengisi notes data pekerjaan yang akan anda lakukan, maka anda wajib mengisi notes tersebut supaya anda bisa melakukan absensi.
Data presensi Anda akan masuk ke sistem admin HRD. Silakan klik icon jam untuk mengetahui jadwal kerja Anda pada minggu ini. Silakan klik icon notes untuk melihat riwayat kehadiran Anda. Silakan klik icon foto untuk melihat profil Anda. Silakan klik tombol Keluar pada icon foto apabila Anda ingin keluar dari akun Anda di aplikasi Kerjoo.
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih menu Cuti pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Cuti
Isikan tanggal cuti dan juga keperluan cuti.
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan cuti, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan cuti yang Anda lakukan.
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Cuti.
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Riwayat pengajuan cuti akan berubah sesuai dengan jawaban HRD (disetujui ataupun ditolak). Apabila disetujui maka jumlah cuti akan berkurang sesuai jumlah cuti yang diajukan.
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih menu Izin pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Izin.
Isikan tanggal izin dan juga keperluan izin. Sertakan foto kelengkapan izin (jika ada). Selanjutnya tulis keperluan izin.
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan izin, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih menu Izin pada bagian bawah, kemudian akan muncul dua tab Izin Jam dan Izin Hari. Pilih Izin Jam.
Setelah itu tentukan tanggal dan jam mulai izin dan selesai izin. Ketik pada kotak di bawahnya, keperluan izin untuk apa.
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Untuk mengatur jam kerja shift, silakan klik menu Kelola Karyawan.
Pilih sub menu Jadwal Shift.
Atur jadwal kerja untuk karyawan, yaitu jam masuk dan keluar.
Untuk menerapkan sistem kerja bisa tukar jadwal, dari menu Kelola Karyawan, lalu pilih sub menu Divisi.
Pada kolom Sistem Kerja, pilih Shift dan beri centang di sebelah kalimat izinkan karyawan saling bertukar jadwal shift.
Klik tombol tukar jadwal di aplikasi mobile.
Tentukan nama karyawan yang diminta untuk bertukar jadwal.
Tentukan tanggal hari kerja yang direncanakan untuk bertukar jadwal, tulis pesan, lalu klik Kirim Permintaan.
Tunggu persetujuan dari karyawan yang diminta tukar jadwal.
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Pilih menu Kunjungan Klien pada bagian bawah, kemudian pilih kunjungan baru.
Anda bisa melihat dan menyesuaikan lokasinya
Tuliskan nama klien atau nama perusahaan klien beserta keterangan atau rencana kegiatan yang akan dilakukan
Upload file dokumen atau berkas yang dibutuhkan, misalnya foto gedung/bangunan, lokasi kunjungan, atau foto bukti lain yang sesuai. Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Kunjungan Klien Datang dimulai
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Klik Kunjungan Klien dan di sana akan terlihat data kunjungan yang telah dilakukan
Anda bisa melihat lagi dan menyesuaikan lokasinya
Tuliskan keterangan atau hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan
Upload file dokumen atau berkas untuk laporan kegiatan, atau foto bukti lain yang sesuai. Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Konfirmasi jika Anda sudah menyelesaikan kegiatan dan akan mengakhiri kunjungan klien
Silakan hubungi Tim Keren KERJOO!