Panduan Penggunaan
Aplikasi Absensi Karyawan Kerjoo
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan pengguna sebelum menggunakan aplikasi Kerjoo. Pelajari lebih lengkap melalui video panduan di bawah ini:
Download aplikasi Kerjoo
Download aplikasi Kerjoo dari Google Play Store atau App Store. Instal aplikasi Kerjoo di handphone Android atau iOS Anda.
Masuk ke Aplikasi Kerjoo
Buka aplikasi Kerjoo. Silakan masuk ke aplikasi Kerjoo menggunakan email dan kata sandi yang dikirimkan ke email Anda.
Allow permission
Allow permission sesuai yang diminta oleh aplikasi Kerjoo.
Mulai Presensi
Anda bisa memulai melakukan presensi di aplikasi Kerjoo. Silakan klik tombol pada bagian bawah foto selfie Anda untuk melakukan presensi. Presensi bisa dilakukan dengan foto selfie sesuai kebutuhan (presensi masuk, presensi keluar, istirahat, ataupun lembur). Pastikan saat melakukan presensi Anda berada di titik lokasi sesuai yang disepakati dengan HRD/admin.
Mengisi Notes (Bila Perlu)
Bila perusahaan mewajibkan Anda untuk mengisi notes data pekerjaan yang akan anda lakukan, maka anda wajib mengisi notes tersebut supaya anda bisa melakukan absensi.
Data Presensi Anda
Data presensi Anda akan masuk ke sistem admin HRD. Silakan klik icon jam untuk mengetahui jadwal kerja Anda pada minggu ini. Silakan klik icon notes untuk melihat riwayat kehadiran Anda. Silakan klik icon foto untuk melihat profil Anda. Silakan klik tombol Keluar pada icon foto apabila Anda ingin keluar dari akun Anda di aplikasi Kerjoo.
Pengajuan Cuti Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih Menu Cuti
Pilih menu Cuti pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Cuti
Isi Form Keperluan
Isikan tanggal cuti dan juga keperluan cuti.
Konfirmasi Pengajuan
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan cuti, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Lihat Detail Pengajuan
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan cuti yang Anda lakukan.
Menunggu Jawaban HRD
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Cuti.
Berhasil!
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Cek Riwayat
Riwayat pengajuan cuti akan berubah sesuai dengan jawaban HRD (disetujui ataupun ditolak). Apabila disetujui maka jumlah cuti akan berkurang sesuai jumlah cuti yang diajukan.
Pengajuan Izin Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih Menu Izin
Pilih menu Izin pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Izin.
Isi Form Keperluan
Isikan tanggal izin dan juga keperluan izin. Sertakan foto kelengkapan izin (jika ada). Selanjutnya tulis keperluan izin.
Konfirmasi Pengajuan
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan izin, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Lihat Detail Pengajuan
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Menunggu Jawaban HRD
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Berhasil!
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Pengajuan Izin Jam Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih Menu Izin
Pilih menu Izin pada bagian bawah, kemudian akan muncul dua tab Izin Jam dan Izin Hari. Pilih Izin Jam.
Isi Form Keperluan
Setelah itu tentukan tanggal dan jam mulai izin dan selesai izin. Ketik pada kotak di bawahnya, keperluan izin untuk apa.
Lihat Detail Pengajuan
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Menunggu Jawaban HRD
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Berhasil!
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Revisi Kehadiran untuk Supervisor
Masuk
Klik app.kerjoo.com dan login dengan username dan password yang telah dikirim ke email.
Pilih Menu Revisi Kehadiran
Silakan Anda klik menu Revisi Kehadiran.
Konfirmasi Pengajuan
Setujui atau tolak pengajuan revisi kehadiran.
Pilih Batalkan Presensi atau Ubah Waktu Presensi.
Berhasil!
Setelah permintaan ditanggapi admin atau supervisor, karyawan akan mendapatkan pemberitahuan melalui email.
Tukar Jadwal oleh Supervisor
Pilih Menu Kelola Karyawan
Untuk mengatur jam kerja shift, silakan klik menu Kelola Karyawan.
Pilih Menu Jadwal Shift
Pilih sub menu Jadwal Shift.
Atur Jadwal Kerja
Atur jadwal kerja untuk karyawan, yaitu jam masuk dan keluar.
Pilih Sub Menu Divisi
Untuk menerapkan sistem kerja bisa tukar jadwal, dari menu Kelola Karyawan, lalu pilih sub menu Divisi.
Konfirmasi
Pada kolom Sistem Kerja, pilih Shift dan beri centang di sebelah kalimat izinkan karyawan saling bertukar jadwal shift.
Tukar Jadwal oleh Karyawan
Pilih Menu Tukar Jadwal
Klik tombol tukar jadwal di aplikasi mobile.
Pilih Nama Karyawan
Tentukan nama karyawan yang diminta untuk bertukar jadwal.
Tentukan Tanggal
Tentukan tanggal hari kerja yang direncanakan untuk bertukar jadwal, lalu klik Pilih.
Menunggu Konfirmasi
Tunggu persetujuan dari karyawan yang diminta tukar jadwal.
Kunjungan Klien Datang untuk Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Pilih Menu Kunjungan Klien
Pilih menu Kunjungan Klien pada bagian bawah, kemudian pilih kunjungan baru.
Tulis Nama Klien
Tuliskan nama klien atau nama perusahaan klien beserta keterangan atau rencana kegiatan yang akan dilakukan
Sesuaikan Lokasi
Anda bisa melihat dan menyesuaikan lokasinya
Upload File Dokumen
Upload file dokumen atau berkas yang dibutuhkan, misalnya foto gedung/bangunan, lokasi kunjungan, atau foto bukti lain yang sesuai
Beri Tanda Tangan
Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Kunjungan Klien Pulang untuk Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Pilih Menu Kunjungan Klien
Klik Kunjungan Klien dan di sana akan terlihat data kunjungan yang telah dilakukan
Tulis Hasil Kegiatan
Tuliskan keterangan atau hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan
Sesuaikan Lokasi
Anda juga bisa melihat lagi dan menyesuaikan lokasinya
Upload File Dokumen
Upload file dokumen atau berkas untuk laporan kegiatan, atau foto bukti lain yang sesuai
Beri Tanda Tangan
Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Download aplikasi Kerjoo
Download aplikasi Kerjoo dari Google Play Store atau App Store. Instal aplikasi Kerjoo di handphone Android atau iOS Anda.
Masuk ke Aplikasi Kerjoo
Buka aplikasi Kerjoo. Silakan masuk ke aplikasi Kerjoo menggunakan email dan kata sandi yang dikirimkan ke email Anda.
Allow permission
Allow permission sesuai yang diminta oleh aplikasi Kerjoo.
Mulai Presensi
Anda bisa memulai melakukan presensi di aplikasi Kerjoo. Silakan klik tombol pada bagian bawah foto selfie Anda untuk melakukan presensi. Presensi bisa dilakukan dengan foto selfie sesuai kebutuhan (presensi masuk, presensi keluar, istirahat, ataupun lembur). Pastikan saat melakukan presensi Anda berada di titik lokasi sesuai yang disepakati dengan HRD/admin.
Mengisi Notes (Bila Perlu)
Bila perusahaan mewajibkan Anda untuk mengisi notes data pekerjaan yang akan anda lakukan, maka anda wajib mengisi notes tersebut supaya anda bisa melakukan absensi.
Data Presensi Anda
Data presensi Anda akan masuk ke sistem admin HRD. Silakan klik icon jam untuk mengetahui jadwal kerja Anda pada minggu ini. Silakan klik icon notes untuk melihat riwayat kehadiran Anda. Silakan klik icon foto untuk melihat profil Anda. Silakan klik tombol Keluar pada icon foto apabila Anda ingin keluar dari akun Anda di aplikasi Kerjoo.
Pengajuan Cuti Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih Menu Cuti
Pilih menu Cuti pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Cuti
Isi Form Keperluan
Isikan tanggal cuti dan juga keperluan cuti.
Konfirmasi Pengajuan
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan cuti, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Lihat Detail Pengajuan
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan cuti yang Anda lakukan.
Menunggu Jawaban HRD
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Cuti.
Berhasil!
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Cek Riwayat
Riwayat pengajuan cuti akan berubah sesuai dengan jawaban HRD (disetujui ataupun ditolak). Apabila disetujui maka jumlah cuti akan berkurang sesuai jumlah cuti yang diajukan.
Pengajuan Izin Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih Menu Izin
Pilih menu Izin pada bagian bawah. Klik tombol Ajukan Izin.
Isi Form Keperluan
Isikan tanggal izin dan juga keperluan izin. Sertakan foto kelengkapan izin (jika ada). Selanjutnya tulis keperluan izin.
Konfirmasi Pengajuan
Klik tombol Kirim. Pilih Ya apabila ingin meneruskan pengajuan izin, atau pilih Tidak untuk membatalkan.
Lihat Detail Pengajuan
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Menunggu Jawaban HRD
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Berhasil!
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Pengajuan Izin Jam Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi kerjoo menggunakan akun karyawan.
Pilih Menu Izin
Pilih menu Izin pada bagian bawah, kemudian akan muncul dua tab Izin Jam dan Izin Hari. Pilih Izin Jam.
Isi Form Keperluan
Setelah itu tentukan tanggal dan jam mulai izin dan selesai izin. Ketik pada kotak di bawahnya, keperluan izin untuk apa.
Lihat Detail Pengajuan
Klik tombol Detail Pengajuan untuk melihat pengajuan izin yang Anda lakukan.
Menunggu Jawaban HRD
Selanjutnya menunggu jawaban dari HRD yang bisa dilihat kembali pada menu Izin.
Berhasil!
Jawaban dari HRD (disetujui atau pun ditolak) akan muncul melalui notifikasi bertanda lonceng di handphone karyawan dan terkirim juga ke email karyawan.
Revisi Kehadiran untuk Supervisor
Tukar Jadwal oleh Supervisor
Pilih Menu Kelola Karyawan
Untuk mengatur jam kerja shift, silakan klik menu Kelola Karyawan.
Pilih Menu Jadwal Shift
Pilih sub menu Jadwal Shift.
Atur Jadwal Kerja
Atur jadwal kerja untuk karyawan, yaitu jam masuk dan keluar.
Pilih Sub Menu Divisi
Untuk menerapkan sistem kerja bisa tukar jadwal, dari menu Kelola Karyawan, lalu pilih sub menu Divisi.
Konfirmasi
Pada kolom Sistem Kerja, pilih Shift dan beri centang di sebelah kalimat izinkan karyawan saling bertukar jadwal shift.
Tukar Jadwal oleh Karyawan
Pilih Menu Tukar Jadwal
Klik tombol tukar jadwal di aplikasi mobile.
Pilih Nama Karyawan
Tentukan nama karyawan yang diminta untuk bertukar jadwal.
Tentukan Tanggal
Tentukan tanggal hari kerja yang direncanakan untuk bertukar jadwal, tulis pesan, lalu klik Kirim Permintaan.
Menunggu Konfirmasi
Tunggu persetujuan dari karyawan yang diminta tukar jadwal.
Kunjungan Klien Datang untuk Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Pilih Menu Kunjungan Klien
Pilih menu Kunjungan Klien pada bagian bawah, kemudian pilih kunjungan baru.
Sesuaikan Lokasi
Anda bisa melihat dan menyesuaikan lokasinya
Tulis Nama Klien
Tuliskan nama klien atau nama perusahaan klien beserta keterangan atau rencana kegiatan yang akan dilakukan
Upload File Dokumen
Upload file dokumen atau berkas yang dibutuhkan, misalnya foto gedung/bangunan, lokasi kunjungan, atau foto bukti lain yang sesuai. Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Berhasil
Kunjungan Klien Datang dimulai
Kunjungan Klien Pulang untuk Karyawan
Masuk
Masuk ke aplikasi absensi Kerjoo menggunakan akun karyawan
Pilih Menu Kunjungan Klien
Klik Kunjungan Klien dan di sana akan terlihat data kunjungan yang telah dilakukan
Sesuaikan Lokasi
Anda bisa melihat lagi dan menyesuaikan lokasinya
Tulis Hasil Kegiatan
Tuliskan keterangan atau hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan
Upload File Dokumen
Upload file dokumen atau berkas untuk laporan kegiatan, atau foto bukti lain yang sesuai. Berikan tanda tangan yang bisa langsung dibuat di layar hp, kemudian klik tombol Kirim
Konfirmasi
Konfirmasi jika Anda sudah menyelesaikan kegiatan dan akan mengakhiri kunjungan klien
Anda mengalami kendala saat menggunakan aplikasi absensi online KERJOO?
Silakan hubungi Tim Keren KERJOO!
