Employee Self Service
Layanan mandiri solusi HR
Saatnya atur proses administrasi HR yang lebih cepat dan mendukung kemandirian karyawan Anda.
Aplikasi untuk sistem HR berbasis Cloud dan SaaS
Kelola data karyawan secara fleksibel dan hemat waktu
Saatnya sistem ESS jadi solusi layanan administrasi HR
Karyawan bisa mengurus sendiri kebutuhan administrasi HR harian, sehingga perusahaan bisa fokus ke hal yang berdampak jangka panjang
HR masih banyak mengerjakan hal-hal teknis
- HR masih mengerjakan banyak hal secara manual misalnya untuk urusan pengajuan izin, cuti, lembur, dan pengaturan jadwal karyawan.
- Karyawan harus bertanya langsung ke HR ketika karyawan ingin mengecek jatah cuti, izin, atau jam kerja harian dan shift.
- Persetujuan izin dan cuti kurang sistematis, karena distribusi pekerjaan yang belum maksimal ketika ada yang izin atau cuti.
Proses administrasi HR bisa dilakukan sendiri oleh karyawan
- Administrasi yang lebih singkat pengajuan cuti, izin harian atau izin jam, dan pergantian jadwal shift dapat diproses dengan aplikasi.
- HR bisa lebih fokus dengan hal-hal strategis karena distribusi pekerjaan bisa dioptimalkan dengan penggunaan aplikasi.
- Persetujuan izin dan cuti sistematis, karyawan bisa langsung mengecek notifikasi apabila sudah mendapat persetujuan HR.
Karyawan tetap produktif meski tanpa pengawasan langsung
Terapkan sistem yang mendukung transparansi antara karyawan dan perusahaan dalam meningkatkan kinerja
Engagement karyawan dan koordinasi internal yang belum optimal
- Tidak mudah memantau progres pekerjaan karyawan karena proses pengawasan yang masih serba manual.
- Review kedisiplinan dari HR butuh waktu lebih lama karena data kehadiran dan laporan pekerjaan karyawan belum terpusat.
- Keterlibatan karyawan relatif rendah karena belum ada feedback dan pengawasan yang akurat dari atasan/manajer.
Kinerja karyawan lebih optimal, baik secara individu maupun kinerja tim
- Progres pekerjaan karyawan mudah dipantau karena karyawan setiap hari bisa menulis laporan kerja langsung di aplikasi.
- Review kedisiplinan jauh lebih singkat karena semua data absensi dari smartphone masing-masing bisa langsung terekam.
- Engagement/keterlibatan karyawan makin meningkat karena atasan bisa mengawasi dan memberikan feedback secara akurat.
Karyawan lebih terlatih manajemen waktu di segala situasi
Ada beberapa kondisi di luar rencana yang mempengaruhi ritme kerja karyawan
Terjadi masalah administrasi karena faktor teknis dan ketidaksengajaan
- Timbul masalah di administrasi HR karena keterlambatan walaupun sebenarnya bukan karena faktor kesengajaan.
- Lupa absen keluar karena kondisi darurat dan masih harus mengurus perubahan data secara manual ke HR.
- Bisa terkena sanksi atau denda keterlambatan karena kesalahan karyawan atau justru karena kesalahan teknis di mesin absensi kantor.
Berbagai masalah data kehadiran bisa teratasi dengan cepat
- Karyawan bisa mengajukan revisi kehadiran apabila alasan keterlambatan cukup mendesak dan bisa dipertanggung jawabkan.
- Karyawan bisa absen keluar otomatis sehingga tidak perlu mengurus sendiri perubahan data manual ke HR.
- Terhindar dari sanksi atau denda keterlambatan karena sistem aplikasi absensi bisa mendukung fleksibilitas dari manapun dan kapan pun.
Dapatkan fitur ESS yang paling sesuai dengan kebutuhan kantor Anda
Mulai dari pencatatan kehadiran harian sampai pengaturan jam kerja bisa mendukung kemandirian tim Anda
Aman dari segala risiko kecurangan
Dengan proses validasi device, karyawan bisa menggunakan lebih dari satu perangkat tanpa risiko terjadi kecurangan. Hal ini juga memastikan peran supervisor yang lebih efektif.
Karyawan bisa menyesuaikan jam kerja
Karyawan memiliki kesempatan untuk menyesuaikan jam kerja, khususnya sistem kerja shift. Antar karyawan bisa bertukar jadwal dengan persetujuan.
Distribusi pekerjaan yang adil ke setiap karyawan
Untuk karyawan yang work from office dan work from home, tidak ada hambatan untuk proses absensi dari lokasi masing-masing.
Mobilitas kerja karyawan tidak menjadi masalah
Beberapa karyawan lokasi kerjanya berpindah-pindah, maka perusahaan dapat mengatur sejumlah titik absensi untuk masing-masing karyawan.
Maksimalkan Fungsi Aplikasi Employee Self Service (ESS) di Perusahaan Anda
Employee Self Service (ESS) adalah sistem layanan mandiri untuk karyawan untuk bisa mengakses informasi atau data terkait kebutuhan administrasi HR masing-masing. Dengan keterlibatan karyawan, maka tim HR tidak akan mengalami kendala yang signifikan dalam hal mengelola data karyawan. Tentunya seluruh data karyawan juga dapat diakses oleh HR, misalnya untuk pengelolaan absensi, pengajuan izin, cuti, pengaturan jam kerja. Melalui penggunaan aplikasi HR yang dioptimalkan dengan sistem ESS, maka perusahaan Anda juga lebih maksimal dalam memberdayakan tim. Sistem ESS juga diterapkan pada aplikasi absensi online Kerjoo.
FAQ
Penerapan aplikasi employee self service (ESS) memang dapat memberi kemudahan operasional HR karena karyawan sudah lebih mandiri untuk mengerjakan hal-hal teknis. Kemudahan tersebut bisa lebih optimal karena seluruh metode yang sebelumnya sistem manual sudah diubah menjadi berbasis digital yang akurat dan aman. Fitur ESS seperti yang terdapat pada aplikasi Kerjoo bisa membuat pekerjaan HR jadi lebih praktis karena adanya keterlibatan karyawan.
Aplikasi ESS Kerjoo memudahkan para karyawan melakukan berbagai hal secara mandiri, misalnya; proses absensi online harian, mengajukan izin atau cuti, mengajukan revisi kehadiran. Jadi, HR atau supervisor di perusahaan lebih mudah dalam memantau dengan prosedur yang singkat.
Apa keuntungan bagi perusahaan dan bagi karyawan setelah menggunakan aplikasi employee self service?
Bagi perusahaan:
- HR bisa lebih fokus dengan hal-hal strategis karena distribusi pekerjaan bisa dioptimalkan dengan penggunaan aplikasi.
- Administrasi yang lebih singkat pengajuan cuti, izin harian atau izin jam, dan pergantian jadwal shift dapat diproses dengan aplikasi.
- Persetujuan izin dan cuti sistematis, karyawan bisa langsung mengecek notifikasi apabila sudah mendapat persetujuan HR.
- Progres pekerjaan karyawan mudah dipantau karena karyawan setiap hari bisa menulis laporan kerja langsung di aplikasi.
- Review kedisiplinan jauh lebih singkat karena semua data absensi dari smartphone masing-masing bisa langsung terekam.
Bagi karyawan:
- Kinerja karyawan lebih optimal, baik secara individu maupun kinerja tim.
- Engagement/keterlibatan karyawan makin meningkat karena atasan bisa mengawasi dan memberikan feedback secara akurat.
- Karyawan bisa absen keluar otomatis sehingga tidak perlu mengurus sendiri perubahan data manual ke HR.
- Terhindar dari sanksi atau denda keterlambatan karena sistem aplikasi absensi bisa mendukung fleksibilitas dari manapun dan kapan pun.
- Karyawan bisa mengajukan revisi kehadiran apabila alasan mendesak dan bisa dipertanggung jawabkan.
Biaya berlangganan aplikasi employee self service Kerjoo bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Untuk biaya berlangganan semua paket memiliki harga yang sama, yaitu Rp8999 /bulan per karyawan. Yang membedakan dari paket Basic, Pro, dan Advance adalah fitur-fitur yang akan Anda dapatkan. Harga tersebut berlaku apabila Anda berlangganan paket aplikasi Kerjoo selama 12 bulan.
Anda juga bisa mengagendakan jadwal
Meeting dan konsultasi langsung secara gratis
dengan tim Kerjoo melalui Zoom Meeting selama 45 menit untuk mendapatkan penjelasan fitur yang lengkap dan pilihan paket terbaik.
