Payroll Disbursement dengan Mandiri Cash Management: Panduan Praktis

Pengertian Payroll Disbursment

Payroll disbursement, atau lebih familiar dengan pencairan gaji karyawan adalah salah satu proses yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan perusahaan.

Proses ini biasanya dilakukan oleh HR, dan diupayakan dapat berjalan se-efisien mungkin supaya tidak menimbulkan masalah baru yang terkait finansial.

Sementara Mandiri Cash Management (MCM), merupakan salah satu solusi modern dari layanan Bank Mandiri yang dianggap dapat mempermudah sistem pencairan gaji.

Aplikasi absensi online Kerjoo juga menyediakan layanan payroll untuk mempermudah HR dalam meningkatkan kepuasan karyawan terkait pembayaran gaji.

Dengan sistem yang lebih baik, perusahaan tidak hanya meningkatkan kepuasan karyawan tetapi juga memastikan kepatuhan pada aturan perundang-undangan terkait ketenagakerjaan.

Cara Kerja Mandiri Cash Management untuk Payroll Disimbursement

Mandiri cash management untuk payroll merupakan upaya yang tepat untuk mengelola administrasi gaji karyawan.

Ini karena sebagai salah satu layanan aplikasi absensi online karyawan, Kerjoo juga meyakini bahwa sistem payroll dapat dikatakan efisien apabila berhasil membayarkan gaji karyawan tepat waktu dan tanpa kesalahan manusia.

Terlebih apabila perusahaan Anda mengelola payroll dalam skala besar, pengelolaan gaji secara manual menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan.

Mandiri cash management memiliki fitur unggulan yang mendukung payroll, seperti:

• Template Payroll, menyediakan format standar yang memudahkan pengunggahan data karyawan.
• Otomaasi Transaksi, jadwal pembayaran dapat diatur sehingga perusahaan tidak perlu mengulang proses yang sama setiap bulan.
• Laporan Real-Time, memberikan akses cepat ke histori pembayaran dan laporan keuangan.
• Keamanan dan Kemudahan, dilengkapi autentikasi multi-level, memastikan data payroll aman dari ancaman eksternal. Semua transaksi dilengkapi dengan jejak digital yang memudahkan audit di masa depan.

Aplikasi absensi online karyawan Kerjoo telah dilengkapi dengan fitur-fitur tersebut, bahkan dengan autentikasi multi-level, dimana tidak semua orang di perusahaan dapat mengakses data gaji karyawan.

Persiapan Sebelum Menggunakan Mandiri Cash Management

Sebelum memutuskan untuk beralih sistem payroll disimbursement dengan mandiri cash management, ada baiknya Anda memperhatikan kelengkapan syarat dan ketentuan penggunaan layanan ini.

Nah, persiapannya dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut.

• Persiapkan Dokumen yang dibutuhkan, seperti daftar karyawan lengkap dengan nomor rekening, struktur gaji masing-masing jabatan, dan data tambahan seperti pajak ataupun tunjangan.
• Daftar dan Aktivasi Layanan, mandiri cash management baru dapat diakses setelah perusahaan Anda mendaftar melalui cabang Bank Mandiri terdekat atau secara online.
• Integrasi dengan Sistem Perusahaan, sistem MCM dapat diintegrasikan dengan software HR yang telah digunakan. Proses ini melibatkan sinkronisasi data karyawan sehingga tidak ada duplikasi atau kesalahan data.

Langkah-Langkah Melakukan Payroll Disbursement

Langkah pertama untuk melakukan payroll disbursement dengan mandiri cash management tentunya adalah registrasi layanan.

Setelah itu, Anda dapat masuk ke laman mandiri cash management dengan entri username dan password yang telah terdaftar.

Pastikan perangkat yang digunakan aman dari ancaman siber. Selanjutnya, Anda dapat memperhatikan langkah-langkah berikut.

• Akses Menu Payroll.
• Unggah data karyawan. Pastikan data diisi sesuai template yang disediakan.
• Atur jadwal pembayaran. Sistem akan memberikan notifikasi jika ada kesalahan.
• Verifikasi dan konfirmasi

Saat semua data telah diunggah, perusahaan dapat menjadwalkan payroll disbursement sesuai dengan kebutuhan.

Mandiri cash management akan memproses transaksi tersebut secara otomatis dan mengirimkan laporan sebagai bukti pembayaran.

Tips Mengelola Data Payroll dengan Mandiri Cash Management

Sebagai sistem yang terintegrasi dengan teknologi modern, tips utama mengelola data payroll dengan mandiri cash management dapat dilakukan dengan memastikan data selalu up to date.

Pembaruan data ini bertujuan untuk memudahkan sistem mengotomati
Data karyawan harus diperbarui secara berkala, terutama jika ada perubahan seperti mutasi jabatan atau penyesuaian gaji.

Hindari kesalahan saat mengunggah data, selalu pastikan kesalahan kecil seperti format angka yang salah dapat menghambat proses pembayaran.

Gunakan template payroll disimbursement supaya dapat mempercepat pengunggahan data gaji karyawan tanpa harus memformat ulang setiap bulan.

Keuntungan Menggunakan Mandiri Cash Management untuk Payroll

Dari segi pengelolaan, mandiri cash management menawarkan berbagai kemudahan dan efisiensi pembayaran gaji karyawan.

Sama halnya dengan keuntungan menggunakan Kerjoo, aplikasi absensi online karyawan yang terintegrasi dengan sistem HRIS, manfaat utama mandiri cash management adalah efisieni waktu dan biaya.

Mandiri cash management dapat memotong lead time payroll disbursment dengan membayar secara otomatis, yang juga dapat menghemat biaya operasional perusahaan.

Mandiri cash management juga dapat meminimalisir kesalahan pembayaran gaji yang dapat berdamak buruk pada kepuasan karyawan.

Tidak hanya itu, mandiri cash management juga membantu perusahaan menyusun laporan keuangan yang lengkap, sehingga memudahkan proses audit dan evaluasi keuangan.

Keamanan dan Privasi Data Mandiri Cash Management

Tentunya, sistem pembayaran berbasis teknologi tidak terlepas dari masalah keamanan dan privasi data.

Namun, hal-hal seperti ini dapat dicegah apabila melalui identifikasi tiga hal, yaitu keamanan akun, autentikasi berlapis, dan lapor apabila ada aktivitas mencurigakan.

• Keamanan Akun, gunakan password yang kuat dan aktifkan autentikasi dua faktor untuk melindungi akun.
• Autentikasi Berlapis, setiap transaksi harus melewati proses verifikasi untuk memastikan keabsahan.
• Identifikasi Aktivitas Mencurigakan, jika terdapat aktivitas yang tidak biasa, segera laporkan ke pihak penyedia layanan untuk tindak lanjut.

Perbandingan Mandiri Cash Management dengan Sistem Payroll Lain

Sebagai salah satu sistem payroll disbursment, mandiri cash management cukup unggul dalam biaya karena lebih terjangkau.

Selain itu, kemudahan penggunaan dan jaminan keamanan juga cukup menjanjikan apabila dibandingan dengan platform lain.

Hanya saja, mandiri cash management masih terbatas pada pengelolaan payroll disbursment, belum ada fitur lain yang dapat mengelola administrasi karyawan hanya dengan satu pintu.

Dengan berbagai kelebihan ini, MCM menjadi pilihan yang tepat untuk perusahaan dari berbagai skala.

Cara Mengoptimalkan Mandiri Cash Management untuk Kebutuhan Bisnis

Untuk mengoptimalkan mandiri cash management, terutama untuk payroll disimbursement, perusahaan dapat mengintegrasikan sistem ini ke dalam alur kerja perusahaan.

Gunakan laporan untuk membuat keputusan strategis terkait efisiensi payroll, jangan lupa untuk mengatur jadal payroll secara otomatis untuk efisiensi kinerja.

Dengan pendekatan ini, pengelolaan payroll tidak lagi menjadi beban, tetapi aset bagi bisnis Anda.

Kesimpulan

Payroll disbursment dapat dipersingkat melalui penggunaan mandiri cash management yang efisien.

Dengan fitur otomatisasi, keamanan tingkat tinggi, dan laporan real-time, perusahaan Anda dapat meningkatkan efisiensi sekaligus menjaga kepuasan karyawan.

Mulailah melakukan payroll disbursment dengan mandiri cash management hari ini dan rasakan manfaatnya dalam pengelolaan keuangan perusahaan Anda!