Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak
Simpan dan Akses Dokumen Karyawan Anda dengan Mudah dan Aman
Kemudahan dan keamanan dalam mengelola dokumen karyawan dari mana saja yang tersedia dalam aplikasi absensi Kerjoo.
Coba KERJOO GRATIS
Alur Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak
01.
Kelola Karyawan
Masuk menggunakan username dan password admin, kunjungi menu kelola karyawan dan pilih data karyawan.
02.
Dokumen
Pada menu data karyawan, admin akan melihat daftar karyawan dan beberapa kolom informasi. Sorot dan klik icon dokumen sesuai tab profil karyawan.
03.
Tambah Dokumen
Pilih tambah dokumen, maka akan tampil pengaturan nama dokumen, berkas dan tanggal berakhir.
04.
Tambah Berkas
Pilih file untuk menambahkan berkas dari perangkat komputer. Berkas dapat berupa foto dan semua jenis dokumen.
05.
Atur Tanggal
Atur tanggal masa berakhir dokumen pada tab kalender yang tersedia. Misalnya masa berakhir untuk dokumen kontrak kerja.
06.
Pengingat Dokumen
Pengingat dokumen dapat diatur beberapa hari sebelum tanggal berakhir. Admin akan mendapat email setiap harinya sesuai pengaturan hari sebelum masa berakhir.
Fitur Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak
Fitur Penyimpanan Dokumen
Kelola Dokumen
Memudahkan HRD maupun Admin dalam memproses data karyawan. Bertujuan untuk mengatur, mengelola, dan memelihara dokumen secara efektif dan efisien. Semua tersimpan dengan aman dalam aplikasi absensi Kerjoo.
Tambah Dokumen
Menambah dokumen yang terkait untuk setiap profil karyawan. Masing-masing karyawan memiliki dokumen tersendiri dan mudah diakses. HR atau Admin dapat mengunggah dokumen yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat.
Isi Nama Dokumen
Admin dapat mengisi nama dokumen sesuai dengan jenis dan peruntukan dokumen tersebut. Menigsi nama akan memudahkan HR dan Admin dalam melihat dan menandai berkas penting sesuai dengan namanya.
Tambah Berkas
Memungkinkan HR untuk mengunggah berkas seperti kontrak kerja, surat pengunduran diri, dan sertifikasi karyawan ke dalam sistem dalam bentuk foto dan dokumen. Sehingga perusahaan dapat dengan mudah mengakses file tersebut.
Tanggal Berakhir
Atur tanggal berakhir untuk setiap dokumen karyawan. Pengaturan ini memudahkan HR dan Admin dalam menentukan batas waktu dokumen berakhir. Setiap dokumen yang jatuh tempo tidak lagi merasa khawatir akan terlewatkan.
Atur Pengingat
Fitur atur pengingat dokumen pada aplikasi absensi karyawan dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa dokumen karyawan seperti kontrak kerja, sertifikat pelatihan, atau surat izin yang berakhir tidak terlewatkan.
Manajemen berkas karyawan lebih mudah dengan fitur reminder expired sangat mudah dan tidak akan terlewatkan
Daftar Sekarang