Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak

Simpan dan Akses Dokumen Karyawan Anda dengan Mudah dan Aman

Kemudahan dan keamanan dalam mengelola dokumen karyawan dari mana saja yang tersedia dalam aplikasi absensi Kerjoo.

Coba KERJO GRATIS

Alur Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak

1. Kelola Karyawan

Masuk menggunakan username dan password admin, kunjungi menu kelola karyawan dan pilih data karyawan.

2. Dokumen

Pada menu data karyawan, admin akan melihat daftar karyawan dan beberapa kolom informasi. Sorot dan klik icon dokumen sesuai tab profil karyawan.

3. Tambah Dokumen

Pilih tambah dokumen, maka akan tampil pengaturan nama dokumen, berkas dan tanggal berakhir.

4. Tambah Berkas

Pilih file untuk menambahkan berkas dari perangkat komputer. Berkas dapat berupa foto dan semua jenis dokumen.

5. Atur Tanggal

Atur tanggal masa berakhir dokumen pada tab kalender yang tersedia. Misalnya masa berakhir untuk dokumen kontrak kerja.

6. Pengingat Dokumen

Pengingat dapat diatur beberapa hari sebelum tanggal berakhir. Admin akan mendapat email setiap harinya sesuai pengaturan hari sebelum masa berakhir.

Fitur Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak

Kelola Dokumen

Memudahkan HRD maupun Admin dalam memproses data karyawan. Bertujuan untuk mengatur, mengelola, dan memelihara dokumen secara efektif dan efisien. Semua tersimpan dengan aman dalam aplikasi absensi Kerjoo.

Tambah Dokumen

Menambah dokumen yang terkait untuk setiap profil karyawan. Masing-masing karyawan memiliki dokumen tersendiri dan mudah diakses. HR atau Admin dapat mengunggah dokumen yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat.

Isi Nama Dokumen

Admin dapat mengisi nama dokumen sesuai dengan jenis dan peruntukan dokumen tersebut. Menigsi nama akan memudahkan HR dan Admin dalam melihat dan menandai berkas penting sesuai dengan namanya.

Tambah Berkas

Memungkinkan HR untuk mengunggah berkas seperti kontrak kerja, surat pengunduran diri, dan sertifikasi karyawan ke dalam sistem dalam bentuk foto dan dokumen. Sehingga perusahaan dapat dengan mudah mengakses file tersebut.

Tanggal Berakhir

Atur tanggal berakhir untuk setiap dokumen karyawan. Pengaturan ini memudahkan HR dan Admin dalam menentukan batas waktu dokumen berakhir. Setiap dokumen yang jatuh tempo tidak lagi merasa khawatir akan terlewatkan.

Atur Pengingat

Fitur atur pengingat dokumen pada aplikasi absensi karyawan dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa dokumen karyawan seperti kontrak kerja, sertifikat pelatihan, atau surat izin yang berakhir tidak terlewatkan.