Penyimpanan Dokumen dengan Reminder Expired Kontrak

Simpan dan Akses Dokumen Karyawan Anda dengan Mudah dan Aman

Kemudahan dan keamanan dalam mengelola dokumen karyawan dari mana saja yang tersedia dalam aplikasi absensi Kerjoo.

Coba KERJOO GRATIS

Alur Penginputan Dokumen Karyawan

1. Kelola Karyawan

Masuk menggunakan username dan password admin, kunjungi menu kelola karyawan dan pilih data karyawan.

2. Dokumen

Pada menu data karyawan, admin akan melihat daftar karyawan dan beberapa kolom informasi. Sorot dan klik icon dokumen sesuai tab profil karyawan.

3. Tambah Dokumen

Pilih tambah dokumen, maka akan tampil pengaturan nama dokumen, berkas dan tanggal berakhir.

4. Tambah Berkas

Klik Tambah Dokumen untuk menambahkan dan upload dokumen karyawan bisa berupa foto atau pdf atau semua jenis dokumen. Dokumen dapat diinputkan maksimal 3 dokumen per karyawan.

5. Atur Tanggal

Jika dokumen yang disimpan adalah dokumen kontrak karyawan, maka bisa ditambahkan tanggal masa berakhir dokumen pada tab kalender yang tersedia.

6. Pengingat Dokumen

Pengingat dapat diatur beberapa hari sebelum tanggal berakhir. Admin akan mendapat email setiap harinya sesuai pengaturan hari sebelum masa berakhir.

Fitur penyimpanan Dokumen untuk Perusahaan

Pengelolaan Dokumen yang Terpusat dan Terorganisir

Fitur ini memungkinkan perusahaan menyimpan semua dokumen karyawan di satu tempat yang aman dan terorganisir, memudahkan akses dan pencarian dokumen saat dibutuhkan.

Menghemat Waktu dan Mengurangi Beban Administratif

Dengan penyimpanan dokumen digital, perusahaan dapat mengurangi beban administratif yang biasanya terkait dengan pengelolaan dokumen fisik, sehingga tim HR dapat lebih fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.

Pengingat Otomatis untuk Masa Expired Dokumen

Fitur pengingat masa expired memastikan perusahaan tidak melewatkan pembaruan dokumen penting seperti kontrak kerja, izin, atau sertifikasi, sehingga kepatuhan terhadap regulasi tetap terjaga.

Meningkatkan Keamanan dan Privasi Data

Penyimpanan dokumen secara digital dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih, memastikan data karyawan tetap terlindungi dari akses yang tidak sah dan mematuhi standar privasi.

Mendukung Kepatuhan Regulasi

Dengan pengingat otomatis dan manajemen dokumen yang rapi, perusahaan dapat lebih mudah memastikan bahwa semua dokumen karyawan selalu up-to-date dan sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku, mengurangi risiko pelanggaran dan denda.

Memudahkan Aksesibilitas untuk Tim HR

Tim HR dapat mengakses dokumen karyawan dengan mudah dari mana saja, kapan saja, tanpa perlu mencari-cari dokumen fisik, yang meningkatkan efisiensi dan responsivitas dalam menangani kebutuhan administrasi karyawan.