Permintaan Tukar Jadwal

Ajukan Permintaan Tukar Jadwal Hanya dengan Satu Klik di Aplikasi Absensi Online

Tukar Jadwal dengan Mudah untuk Menghadapi Keadaan Darurat dan Kebutuhan Pribadi Karyawan. Tersedia di Aplikasi Absensi Online Kerjoo.

Coba KERJOO GRATIS

Alur Permintaan Tukar Jadwal

1. Aktifkan Tukar Jadwal

Masuk ke panel admin pilih menu kelola karyawan, kemudian pilih divisi, pilih icon pensil pada kolom aksi. Centang pengaturan 'izinkan karyawan saling bertukar shift'.

2. Jadwal Shift

Untuk melihat jadwal shift karyawan, Anda perlu masuk ke panel admin dan memilih menu Kelola Karyawan, kemudian pilih sub menu 'Jadwal Shift'.

3. Akun Karyawan

Masuk ke aplikasi Kerjoo melalui akun karyawan.

4. Pilih Menu Jadwal

Pada tampilan aplikasi bagian bawah akan terlihat menu ‘Jadwal’. Pilih menu tersebut dan pilih permintaan tukar jadwal.

5. Ajukan Tukar Jadwal

Tentukan siapa teman kerja yang akan Anda minta untuk tukar jadwal dengan Anda. Pilih tanggal dan ajukan permintaan.

6. Tunggu Notifikasi

Pada akun rekan kerja yang diminta untuk bertukar jadwal akan muncul notifikasi permintaan tukar jadwal, ia dapat menerima ataupun menolak permintaan.

7. Rekap Tukar Jadwal Shift

Agar riwayat rekap tukar jadwal shift antar karyawan dapat dipantau oleh tim HRD, data rekap akan ditampilkan di sub-menu 'Rekap Tukar Jadwal Shift'. Pada menu ini, HRD dapat melihat data dengan menggunakan filter yang tersedia dan mengunduh data tersebut melalui fitur 'Ekspor Excel'.

Keunggulan Fitur Permintaan Tukar Jadwal

Penerapan Tukar Jadwal pada Divisi Tertentu

Fitur tukar jadwal shift ini hanya dapat diterapkan pada divisi tertentu yang menggunakan jadwal shift dan khusus untuk pertukaran jadwal antar karyawan dalam divisi yang sama. Hal ini memastikan fleksibilitas dan efisiensi dalam pengelolaan jadwal sekaligus menjaga kontrol dan keteraturan dalam operasional divisi.

Memantau Riwayat Tukar Jadwal dengan Mudah

Melalui menu Rekap Tukar Jadwal Shift, HRD dapat melihat dan memantau riwayat pengajuan tukar jadwal shift dari seluruh karyawan. Fitur ini memberikan kemudahan bagi HRD dalam memonitor setiap perubahan jadwal yang terjadi, sehingga memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Permintaan Tukar Jadwal yang Cepat dan Efisien

Karyawan dapat dengan mudah mengajukan permintaan tukar jadwal melalui menu ‘Jadwal’ di aplikasi Kerjoo di ponsel mereka. Fitur ini memungkinkan karyawan menyesuaikan jadwal dengan rekan kerja secara online dan real-time, tanpa perlu mengirimkan permohonan secara manual.

Notifikasi dan Penerimaan Permintaan Tukar Jadwal

Karyawan yang diminta untuk bertukar jadwal akan menerima notifikasi di aplikasi Kerjoo pada ponsel mereka. Mereka dapat langsung menerima atau menolak permintaan tersebut. Jika permintaan diterima, jadwal shift akan otomatis diperbarui, sehingga memudahkan fleksibilitas kerja dan memungkinkan karyawan saling membantu dalam situasi darurat.