Pengelolaan Izin Jam

Permudah Pengelolaan Izin Jam Karyawan dengan Aplikasi Absensi Online.

Mengelola Izin Jam Karyawan dengan Aplikasi Absensi online Kerjoo. Lebih Akurat dan Cepat Tanpa Perlu Pengajuan dengan Berkas Manual.

Coba KERJOO GRATIS

Alur Pengelolaan Izin Jam

1. Akun Karyawan

Akses ke akun karyawan dengan memasukkan username dan password yang telah diberikan oleh HRD atau admin.

2. Izin

Cari menu "Izin" kemudian Anda akan menemukan dua jenis izin. Izin jam dan izin hari. Pada fitur ini silahkan pilih "izin jam".

3. Izin Jam

Masukkan rincian waktu izin jam yang dibutuhkan, seperti waktu masuk kerja, durasi izin kerja dan keterangan keperluan. Kemudian kirim permintaan.

4. Panel Admin

Pada panel admin, pilih menu izin kemudian pilih sub menu review izin jam. Terdapat pengaturan untuk melihat izin yang telah diajukan dan disetujui.

5. Review Izin Jam

Memungkinkan admin untuk melihat, menyetujui atau menolak permintaan izin jam yang diajukan oleh karyawan.

6. Persetujuan Izin Jam

Secara default pengaturan izin jam akan secara otomatis disetujui, untuk menolak izin jam silahkan lihat pada kolom aksi pada review izin jam.

Fitur Pengelolaan Izin Jam untuk Perusahaan

Pengajuan Izin Jam Fleksibel dan Real-Time

Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin jam secara fleksibel melalui aplikasi mobile secara paperless. HRD dapat memantau pengajuan izin secara real-time dan meninjau apakah izin tersebut sesuai. Jika dianggap tidak memenuhi syarat, izin dapat ditolak.

Mengganti Izin Jam di Luar Jam Kerja

Dalam keadaan tertentu, karyawan dapat mengganti izin jam yang telah diajukan sebelumnya, namun hanya dapat dilakukan di luar jam kerja yang telah dijadwalkan. Durasi izin yang telah diajukan akan tampil saat karyawan absensi berikutnya, memastikan bahwa karyawan tetap memenuhi waktu kerja sesuai dengan peraturan perusahaan.

Review Izin Jam

Dengan fitur Review Izin Jam, manajer atau atasan dapat melihat detail izin jam karyawan, seperti tanggal, durasi, alasan, dan status persetujuan. Hal ini memungkinkan manajer atau atasan untuk memeriksa apakah karyawan telah memenuhi persyaratan izin yang diberikan.

Hitung Kurang Jam

Fitur Pengelolaan Izin Jam ini akan secara otomatis menghitung total jam kerja untuk setiap karyawan. Sehingga manajer atau atasan dapat dengan mudah mengetahui jumlah jam kerja karyawan yang kurang pada periode tertentu